Comment obtenir un lien vers un document Excel afin de pouvoir partager ce fichier avec d'autres personnes ?

J’ai préparé plusieurs documents Excel qui regroupaient les tâches de plusieurs personnes qui travaillent en équipe. Il était très important que les personnes qui faisaient partie de la même équipe voient les documents valables pour les autres.

Je cherchais une manière de les rendre publiques, car les membres des équipes n’étaient pas tous au siège de la société. J’ai découvert une option très utile du programme Office Excel 2013. J'ai cliqué dans mon compte au niveau de Office Online et j’ai choisi Excel. J’ai créé un classeur Excel et j’ai observé l’option PARTAGER.

J’ai cliqué sur Partager avec d’autres personnes :

A ce stade j’avais deux options/situations : Inviter des personnes ou Obtenir un lien.

J’ai choisi "Obtenir un lien" :

Je pouvais laisser la liberté aux membres de l’équipe de modifier les documents. Dans ce cas, j’ai coché la case "Modifier". Ensuite, sur "Obtenir un lien", j’ai vu dans la partie droite une fenêtre en bleu "Créer un lien". J’ai cliqué dessus et j’ai obtenu le lien final que j'ai envoyé à l’équipe.

Voici donc une méthode très simple et utile de gagner du temps pour travailler en équipe.

Alina