Nouveautés d’Excel 2013
La première chose que vous verrez en ouvrant Excel est sa toute nouvelle interface. Non seulement elle est plus claire, mais elle est également conçue pour vous donner rapidement des résultats professionnels. Vous trouverez de nombreuses fonctionnalités vous permettant de vous éloigner de ces véritables murs de nombres et de produire des images plus convaincantes de vos données, vous amenant ainsi à effectuer de meilleures décisions en étant mieux informé.

Principales fonctionnalités à découvrir

Prise en main rapide
Les modèles font la plupart du travail de configuration et de conception pour vous, de sorte que vous pouvez vous concentrer sur vos données. Lorsque vous ouvrez Excel 2013, vous verrez de nouveaux modèles pour les budgets, calendriers, formulaires et rapports, et bien d’autres.

Analyse instantanée des données
Le nouvel outil Analyse rapide vous permet de convertir vos données en graphique ou tableau en deux étapes maximum. Affichez un aperçu de vos données grâce à la mise en forme conditionnelle, les graphiques sparkline ou les graphiques, et opérez votre choix en un seul clic. Pour utiliser cette nouvelle fonctionnalité, voir Analyser instantanément vos données.

Remplir instantanément une colonne entière de données
La fonction Remplissage instantané est semblable à un assistant qui finit le travail pour vous. Dès qu’il détecte ce que vous voulez faire, Remplissage instantané entre le reste de vos données en un clin d’œil, en suivant le modèle qu’il reconnaît dans vos données. Pour voir quand cette fonctionnalité peut vous être utile, consultez Fractionner une colonne de données sur base de ce que vous tapez.

Créer le graphique approprié pour vos données
Avec les Recommandations de graphiques, Excel recommande les graphiques les plus appropriés pour vos données. Jetez un coup d’œil rapide pour voir l’aspect de vos données avec les différents graphiques, puis choisissez simplement celui qui présente les données de la façon voulue. Essayez cette fonctionnalité lorsque vous créez votre premier graphique.

Filtrer les données de tableau au moyen de segments
Introduits pour la première fois dans Excel 2010 comme façon interactive de filtrer les données de tableau croisé dynamique, les segments peuvent désormais filtrer des données dans des tableaux Excel, des tables de requêtes et d’autres tables de données. Plus faciles à configurer et utiliser, les segments affichent le filtre actuel de sorte que vous savez exactement les données que vous examinez.

Un classeur, une fenêtre
Dans Excel 2013, chaque classeur dispose de sa propre fenêtre, ce qui permet d’utiliser deux classeurs à la fois. Cela vous facilite également la vie lorsque vous travaillez avec deux écrans.

Nouvelles fonctions Excel
Vous trouverez plusieurs nouvelles fonctions dans les catégories suivantes : mathématique et trigonométrie, statistiques, ingénierie, date et heure, recherche et référence, logique et texte. Sont également nouvelles, quelques fonctions de service web permettant de référencer les services web REST (Representational State Transfer) existants. Pour plus d’informations, voir Nouvelles fonctions dans Excel 2013.

Enregistrer et partager des fichiers en ligne
Excel facilite l’enregistrement de vos classeurs sur votre propre emplacement en ligne, tel que votre SkyDrive gratuit ou le service Office 365 de votre organisation. Il est également plus simple de partager vos feuilles de calcul avec d’autres personnes. Quel que soit l’appareil qu’ils utilisent ou l’endroit où ils se trouvent, tous les utilisateurs utilisent la version la plus récente d’une feuille de calcul. En outre, vous pouvez même travailler ensemble en temps réel. Pour plus d’information à ce sujet, voir Enregistrer un classeur à un autre emplacement ou Enregistrer un classeur sur le web.

Incorporer des données de feuille de calcul dans une page web
Pour partager une partie de votre feuille de calcul sur le web, vous pouvez simplement l’incorporer sur votre page web. Les autres utilisateurs peuvent dès lors utiliser les données dans Excel Web App ou ouvrir les données incorporées dans Excel.

Partager une feuille de calcul Excel dans une réunion en ligne
Où que vous soyez et quel que soit l’appareil que vous utilisiez, qu’il s’agisse d’un smartphone, d’une tablette ou d’un ordinateur, et pour autant que Lync soit installé, vous pouvez vous connecter à un classeur et le partager lors d’une réunion en ligne. Pour plus d’informations, voir Présenter un classeur en ligne.

Enregistrer dans un nouveau format de fichier
Vous pouvez désormais enregistrer et ouvrir des fichiers dans le nouveau format de fichier Feuille de calcul Strict Open XML (*.xlsx). Ce format de fichier vous permet de lire et écrire des dates ISO8601 pour résoudre un problème d’année bissextile lié à l’année 1900. Pour plus d’informations, voir Enregistrer un classeur dans un autre format de fichier.

Nouvelles fonctions de création de graphiques

Modifications apportées au ruban pour les graphiques
Le nouveau bouton Graphiques recommandés sous l’onglet Insertion vous permet d’effectuer votre choix parmi une série de graphiques adaptés à vos données. Les types de graphiques apparentés tels que les graphiques en nuages et en bulles figurent dans la même catégorie. Un tout nouveau bouton a été créé pour les graphiques combinés, l’un des types de graphiques plébiscités. En cliquant sur un graphique, vous verrez également un ruban Outils de graphique plus simple. Avec simplement un onglet Création et un onglet Format, vous devriez vous y retrouver plus facilement.

Peaufiner des graphiques rapidement
Trois nouveaux boutons de graphique vous permettent de choisir et prévisualiser les modifications apportées à des éléments de graphique (comme des titres ou des étiquettes), l’aspect et le style de votre graphique ou les données qui y figurent. Pour plus d’informations, voir Mettre en forme votre graphique.

Étiquettes de données plus complètes
Désormais, vous pouvez inclure du texte complexe et actualisable à partir de points de données ou de tout autre texte dans vos étiquettes de données, les améliorer avec une mise en forme et du texte en forme libre supplémentaire, et les afficher sous pratiquement n’importe quelle forme. Les étiquettes de données restent en place, même lorsque vous choisissez un autre type de graphique. Vous pouvez également les connecter à leurs points de données avec des lignes d’étiquettes sur tous les graphiques, et pas seulement les graphiques en secteurs. Pour utiliser des étiquettes de données complexes, consultez Modifier la mise en forme des étiquettes de données dans un graphique.

Capture d'ecran: